Chargé d'Accueil Gestion Administrative et de Facturation F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 29000,00 Euros à 32000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client recherche un Chargé d'Accueil Gestion Administrative et de Facturation F/H en CDI à temps plein, doté d'une expérience significative et d'une véritable maturité professionnelle. Si vous êtes rigoureux et investi, cette opportunité est faite pour vous !
Missions
Accueil et Secrétariat

* Offrir un accueil chaleureux et professionnel, tant en présentiel qu'au téléphone, à destination des résidents, familles, visiteurs, partenaires et intervenants libéraux.
* Gérer efficacement les transmissions de communications (appels téléphoniques, courriers, courriels).
* Assurer la gestion administrative des courriers et autres documents (traitement, mise en forme, archivage).

Gestion Administrative des Résidents

* Créer et mettre à jour les dossiers des résidents, en garantissant leur conformité administrative.
* Rédiger les contrats de séjour et accompagner les familles dans leurs démarches (dossiers d'aide sociale, APA, etc.).
* Assurer un suivi rigoureux des relances et mises à jour documentaires.

Facturation et Gestion

* Gérer et contrôler la facturation mensuelle des résidents (payants ou à l'aide sociale), en lien avec les organismes compétents.
* Vérifier l'exactitude des données financières et maintenir une gestion documentaire irréprochable.
* Participer à l'élaboration de tableaux de bord pour la direction et la comptabilité de l'association.
* Suivre les impayés et collaborer avec la comptabilité pour le recouvrement.
* Utiliser et maîtriser les outils métiers (Quadratus, DSI) pour garantir la fiabilité des données.

Qualité et Polyvalence

* Contribuer à la démarche qualité en assurant la conformité des procédures et le respect des normes, notamment le RGPD.
* Collaborer activement avec l'ensemble des services pour garantir un fonctionnement fluide et optimal de l'établissement.
Profil du candidat
* Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion ou comptabilité.
* Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou en EHPAD.
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (Quadratus, NetSoins).
* Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
* Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
* Sens de l'accueil et de la qualité de service.
* Adhésion aux valeurs associatives et humanistes.
Conditions et Avantages
* Rémunération: entre 29 000€ et 32 000€ annuel selon ancienneté, selon la CCN51, incluant les primes conventionnelles et réglementaires (SEGUR).
* Avantages : Reprise de 100 % de l'ancienneté sur un poste similaire, environnement de travail bienveillant et centré sur l'humain.
* Horaires : 35h00 en moyenne hebdomadaire; horaires 9h-19h (pause 1h15); Cycle alterné avec une grande et une petite semaine, 1 week-end sur 2 travaillé et idem fériés
* Œuvres sociales
* CDI à temps plein
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.