CHARGÉ D'ACCUEIL & SERVICES GÉNÉRAUX - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 24000,00 Euros à 27000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du site de l'entreprise et du bien-être des collaborateurs et visiteurs. Vos responsabilités incluront :
 
* ACCUEIL ET COORDINATION :
* Accueillir les visiteurs et salariés de l'entreprise avec professionnalisme et courtoisie.
* Gérer les appels téléphoniques et les correspondances.
* Coordonner et garantir la qualité des événements clients (petits déjeuners, formations, réunions, etc.).
 
* ENTRETIEN ET ORGANISATION :
* Veiller à la propreté et à l'entretien des espaces de vie : accueil, cafétéria, salle de sport, salles de réunion et de formation, sanitaires.
* Assurer le bon fonctionnement des services généraux de l'agence (gestion des fournitures, entretien des locaux, etc.).
* Gérer les stocks de fournitures et consommables (café, papeterie, etc.).
* Assurer la remise et la récupération des badges d'accès et de stationnement.
* Effectuer diverses tâches administratives pour faciliter le quotidien de l'entreprise
 
* GESTION DES PRESTATAIRES ET COMMUNICATION INTERNE :
* Assurer la coordination avec les prestataires (propreté, entretien technique, électricité, climatisation, etc.).
* Informer les salariés des événements susceptibles de modifier leur organisation (travaux, réunions, visites clients, etc.).
 
* BIEN-ÊTRE ET QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
*
* Élaborer et diffuser les notes de service tout en vous assurant de leur bonne compréhension et application.
* Encourager et maintenir un climat harmonieux en veillant au respect des règles de vie communes, avec le soutien du service RH en cas de besoin.
* Mettre tout en œuvre pour garantir des conditions de travail optimales, en restant attentive(ve) aux attentes et besoins des collaborateurs.
 
 



Profil recherché :


* Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
* Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
* Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Vous avez une expérience réussie dans un poste ou similaire dans l'accueil/les services généraux.
* Vous savez gérer les priorités et avez un fort sens du service.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
 
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
* Une équipe accueillante et passionnée.
* Des locaux modernes et agréables à Neuilly-sur-Seine.
* Une culture d'entreprise orientée bien-être et satisfaction des employés.