ASSISTANT(E) OPÉRATIONNEL(LE) - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 39000,00 Euros à 45000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Pour compléter notre équipe, nous recherchons notre futur(e) :
 
ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE) - H/F
 
VOS RESPONSABILITES ET MISSIONS 
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assistez le pôle Développement et le pôle Opérationnel et Technique dans le suivi administratif et marketing de la société et la conduite des opérations de promotion immobilière à des stades d'avancement différents (production de documents juridiques, saisie de données financières, gestion administrative des dossiers, gestion relationnelle avec les clients et les différents intervenants à l'opération.).
 
VOS MISSIONS SONT :
§    ASSISTANAT :
- Aide à la gestion des programmes,
- Accueil (téléphonique et physique),
- Classement, (physique et informatique de toutes les opérations),
- Gestion de l'agenda,
- Rédaction et suivi du courrier, .
 
§    GESTION DES CLIENTS PARTICULIERS :
- De manière globale, assistance aux Responsables de Programmes sur les parties back office (suivi des contrats de réservations, des actes notariés) et service client (TMA/livraison),
- Organisation des visites acquéreurs aux différents stades d'avancement des travaux, mise en place et actualisation des grilles acquéreurs, saisie et mise à jour de la grille de prix opérationnelle pour la partie back office (suivi client), mise en place et suivi des appels de fonds, gestion des opérations de réception (signature des PV de livraison, remise des clefs, ..).
 
§    ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DE LA PHASE TRAVAUX
- Consultations des entreprises en Corps d'Etat Séparés : organisation des réunions, envoi de courriers de désignation des entreprises, rdv signatures des marchés et relance des entreprises ., relation avec les entreprises et les intervenants externes, vérification des pièces administratives des entreprises intervenantes pour la signature des marchés et de leur validité via Attestation Légale, gestion des demandes de sous-traitance, gestion des factures, des demandes concessionnaires, souscription et suivi des contrats d'abonnements fluides et des contrats d'assurances,
- Gestion administrative des ouvertures de chantier (déclarations, formulaires H2, ...), affichage des panneaux de permis de construire, suivi des constats d'affichage, demande des attestations de non-recours et non-retrait.
 
§    ASSISTANCE COMMUNICATION, MARKETING ET ÉVÈNEMENTIELLE
- Organisation des évènements : première pierre, inauguration.,
- Site internet et réseaux sociaux : mise à jour des informations avec l'équipe commerciale.



Profil recherché :


QUI ETES-VOUS ?
Titulaire d'un diplôme niveau BAC +2, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans en assistanat et plus particulièrement en promotion immobilière.
Votre rigueur, votre discrétion, votre capacité d'organisation, à produire rapidement et à gérer un certain volume de travail sont des atouts importants pour occuper ce poste.
Vous faites preuve d'un bon relationnel, d'une aisance rédactionnelle et d'un très bon niveau en orthographe.
Vous maitrisez le Pack Windows.
 
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
-       Un management de proximité,
-       Un package de rémunération comprenant : mutuelle, prévoyance, Titre restaurant, Plan d'intéressement, Chèques cadeaux.
En tant qu'employeur, nous offrons à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge.