Responsable administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Placé-e sous la responsabilité du Directeur Général de l'association, vous avez la responsabilité de l'ensemble des fonctions Finances, RH et Administratives de l'association. À ce titre vous faites partie du Comité de direction et êtes amené à travailler dans des groupes de travail opérationnels et stratégiques au niveau local comme international. Votre équipe est composée d'une chargée d'administration, et vous pilotez par ailleurs les différents prestataires en charge de la comptabilité, de la paie et du support technique informatique. Vos missions sont les suivantes :
Administration
-Piloter les démarches légales et administratives (RGPD, dossiers d'assurance, adhésions aux organismes et déclarations fiscales ou sociales en lien avec le comptable).
Gestion comptable et financière
-Elaborer le budget national en lien avec le Directeur Général, le Trésorier et les directions de pôle ;
-Mettre en œuvre un suivi budgétaire et un contrôle de gestion
-Alimenter en données d'entrée l'expert-comptable, suivre ses travaux en particulier au moment de la clôture, préparer l'intervention du commissaire aux comptes ;
-Superviser la trésorerie, les paiements ;
-Superviser le travail des fournisseurs.
Gestion du personnel
-Superviser la rédaction des contrats de travail et l'élaboration de la paie ;
-Encadrer le processus d'entrée et sortie des salariés, des stagiaires et des volontaires européens.
Contribution à la vie fédérale et à la stratégie
-Membre du comité de Direction et participation à la réflexion stratégique de la fédération ;
-Conseil sur les aspects budgétaires, financiers et administratifs.