Secrétaire /assistant travaux GED H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros

-

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, un bureau d'études un(e) Assistant(e) chantier à Vitry-sur-seine.
Vos principales responsabilités comprendront :- Gestion du flux de courrier entrant et sortant, incluant la réception, l'envoi, la diffusion et le classement.
- Préparation et mise en forme de divers documents administratifs et techniques.
- Transfert des courriers via différents canaux, que ce soit électroniquement ou par voie postale, comprenant les OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, et Avis techniques.
- Actualisation des tableaux de suivi correspondants à chaque type de courrier et document, tels que les Courriers, OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, et Avis techniques.
- Envoi des comptes-rendus nécessaires.
- Assurance du contrôle qualité de la documentation sur le système de Gestion Électronique des Documents (GED).
- Dépôt des fiches visas dans la GED et tenue à jour du tableau de suivi associé.
- Gestion des autorisations d'accès à la GED.
- Gestion des stocks et passation des commandes de fournitures de bureau.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.



Organisé(e), méthodique et capable de travailler de manière autonome, vous bénéficiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans au sein d'un bureau d'études.

Dynamique et proactive(-ve), vous avez la capacité de prioriser les tâches et de travailler avec confidentialité. Vous appréciez la diversité des missions et êtes capable de vous adapter rapidement à différents environnements.

Doté(e) d'un excellent sens du service, vous êtes à l'aise dans vos relations professionnelles et vous avez une grande aisance rédactionnelle, faisant preuve de rigueur en orthographe et en grammaire.