Gestionnaire de scolarité F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1910,00 Euros à 1920,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

En tant que Gestionnaire de Scolarité, vous serez au cœur de l'organisation pédagogique des étudiants en Master 2 et Doctorat. Vos responsabilités incluront¿:
Accueil et suivi administratif
- Accueillir et informer les étudiants, intervenants, et enseignants (physiquement et par téléphone).
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Assurer le suivi administratif des situations particulières (boursiers, étudiants en mobilité, etc.).
Gestion des examens et scolarité
- Organiser les examens et soutenances : plannings, convocations, collecte des sujets, émargement.
- Collecter et saisir les notes, éditer Procès Verbaux, relevés de notes et attestations de réussite.
- Afficher et transmettre les résultats.
Support pédagogique et organisation
- Élaborer et suivre les calendriers et emplois du temps.
- Gérer les conventions de stage (France et international).
- Assurer la liaison entre étudiants et enseignants.
Doctorat et soutenances
- Suivre les demandes d'inscription en doctorat et organiser les soutenances de thèses.
Coordination et coopération
- Travailler en lien avec les services centraux, le CROUS, et les équipes pédagogiques.
- Appliquer la réglementation et respecter les calendriers contraints.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et savoirs
- Bonne connaissance du système de l'enseignement supérieur et de la réglementation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Savoir-faire
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe, tout en respectant les délais.
Savoir-être
- Sens du service public, rigueur, discrétion et réactivité.
- Capacité à anticiper, s'adapter et gérer les imprévus.
Ce que nous vous offrons
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Une mission valorisante au service de la réussite des étudiants.
Rejoignez-nous et participez à l'excellence de l'IMPGT¿!
Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31/08/2025 - Temps complet
Localisation du poste : IMPGT - Site Canebière - 63 La Canebière,13001 Marseille
Rémunération : 1490€ net / mois
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social