Gestionnaire administratif d'Institut - F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1948,72 Euros à 1948,72 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rejoindre l'Institut en tant que gestionnaire, c'est s'immerger dans une mission à la fois stimulante et impactante, où votre rôle est au cœur du bon fonctionnement des formations. Sous la direction de la responsable de l'IEJ, vous évoluerez au sein d'une équipe engagée et collaborative, en lien direct avec les services administratifs de la faculté et des partenaires externes.
Chaque jour, vous serez le point de contact privilégié pour les étudiants, les enseignants et les collaborateurs, veillant à ce que l'ensemble des processus administratifs et logistiques se déroule avec fluidité. De l'accueil des interlocuteurs à la gestion des candidatures, de la planification des emplois du temps à l'organisation des examens, vos actions auront un impact concret sur le bon déroulement des activités de l'Institut. Vous jouerez également un rôle crucial dans la gestion financière et la logistique des événements marquants, comme les colloques ou les remises de prix, tout en soutenant l'équipe et la direction dans leurs missions stratégiques.
C'est un poste où polyvalence, rigueur et sens du relationnel se conjuguent pour contribuer au succès des formations et à l'accompagnement des étudiants.

PROFIL RECHERCHÉ :

Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission stimulante dans un environnement académique exigeant et humain. Curieux ou déjà familier du fonctionnement universitaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, garantissant un suivi administratif fluide et précis. Organisé, rigoureux, et respectueux des procédures, vous êtes reconnu pour votre clarté dans la communication et votre sens des responsabilités.
Avec un véritable esprit d'équipe, vous savez conjuguer autonomie et réactivité face aux imprévus. Votre adaptabilité et vos qualités relationnelles vous permettent de répondre efficacement aux besoins variés des étudiants, enseignants et partenaires, tout en incarnant disponibilité, discrétion et sens du service public. Si vous recherchez un poste qui allie challenge et impact concret, votre place est ici.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social