Chef de service adjoint budget F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 2250,00 Euros à 2980,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Management d'équipe
- Animer et encadrer l'équipe de gestionnaires financiers par le pilotage des activités et la supervision des contrôles ;
- Accompagner la montée en compétences des collaborateurs ;
- Participer à la gestion des emplois et à l'animation des déroulements de carrière des collaborateurs.
Gestion du budget
- Contribuer activement à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs de l'ensemble du portefeuille du service ;
- Organiser et animer le processus de dialogue budgétaire avec les structures ;
- Planifier et coordonner la production budgétaire, financière et comptable (suivi de l'exécution budgétaire, contrôle qualité des saisies en dépense et en recette, bilan budgétaire, analyses financières) ;
- Porter un soin particulier au pilotage des budgets à fort enjeu, notamment l'immobilier et des dépenses incompressibles.
Analyse et pilotage :
- Etablir les différents états budgétaires à partir du système d'information ;
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour le service ;
- Produire des analyses à destination de la direction, de la communauté et la gouvernance
Contribution active à la sécurisation des process :
- Mettre en place un suivi précis et régulier des budgets à fort enjeu
- Participer à la déclinaison du dispositif de contrôle interne, animé par le service en charge du pilotage (cartographie des risques, suivi du plan d'action) ;
- Participer à l'amélioration des processus dans le cadre de groupes de travail et à la rédaction de procédures ;
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées, notamment dans le système d'informations.
Accompagnement des structures de l'Université :
- Conseiller et accompagner les structures en matière budgétaire et financière ;
- Assurer l'animation budgétaire au plus près des usagers dans les structures ;
- Assurer le rôle de référent des utilisateurs pour toute question relative aux procédures internes et le cadre réglementaire.
Animation de formation et amélioration continue
- Participer en tant qu'animateur.trice aux sessions de formations dispensées au sein de l'université ;
- Contribuer aux groupes de travail internes sur des thématiques transverses (SI, procédures..).

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure de type finance, vous disposez d'une expérience similaire.
Vous disposez d'une expérience en management d'équipe. Idéalement, vous maitrisez la GBCP ainsi que la comptabilité publique.
Vous savez suivre des budgets de dépenses et recettes, concevoir des tableaux de bords.
La rigueur, une bonne aisance relationnelle, l'esprit d'équipe, le sens de l'anticipation et de l'organisation sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.
Poste :
Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d'acteurs de la chaine financière, bénéficiant d'une possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail.
Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos).
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A - Ingénieur d'Etudes de la fonction publique et aux agents contractuels
Rémunération agents titulaires : IFSE socle "IGE CN".
Rémunérations contractuels: entre 2250 et 2980 euros bruts mensuels.
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels
- Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
- Parcours d'accueil et de formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats.es retenus.es pour un entretien organisé avec le.s manager.s et le.la chargé.e de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !