Référent.e administratif.ve et financier.e de laboratoire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute trois référentes administratif/ves et financier.ères pour les laboratoires EVS / EVS-Radiations / DISP-LIRS.
Mission : Le gestionnaire gère administrativement et financièrement les laboratoires de recherche, il vient en appui aux activités de recherche des unités.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière, administrative et comptable
· Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution
· Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande, les ordres de mission, les services faits
· Organiser les déplacements des membres des laboratoires et des invités extérieurs
· Transmettre au pôle de gestion financière les justificatifs pour la liquidation des frais de mission
· Suivre et contrôler les engagements
· Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification
· Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements)
· Assurer la diffusion interne des informations et l'interface entre l'administration centrale et l'unité
· Participer aux instances des laboratoires
· Assurer une assistance administrative (comptes rendus, courriers administratifs, rapports d'évaluation de l'unité ...)
· Apporter une assistance logistique à l'organisation des manifestations scientifiques

PROFIL RECHERCHÉ :

Postes de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP
Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP...)
Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Savoirs sur l'environnement professionnel
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche
Connaissance de l'université et de ses circuits de décision
- Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de bureautique, d'internet
Maîtrise du logiciel comptable SIFAC
Savoir informer et rendre compte
Organiser son temps de travail et gérer les priorités
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'analyse et de contrôle
Maîtrise de la communication écrite et orale
Fait preuve de rigueur
Fait preuve de polyvalence
- Comportements attendus
Autonomie
Discrétion
Esprit d'initiative
Être force de proposition
Capacité d'adaptation
Respect de la confidentialité
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 10 février 2025
Poste à pourvoir dès que possible
3 Postes à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Postes de catégorie B :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable