Assistant de projets immobiliers H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

BATIGÈRE DEVELOPPEMENT s'est doté sur le territoire francilien, depuis , d'une structure opérationnelle regroupant notamment les compétences en matière d'Achats et de Développement Immobilier. MissionsSous la responsabilité de la Directrice des Projets Immobiliers (Projets Urbaines), vous l'assistez ainsi que  les Chargés de projets dans le montage, la réalisation et la clôture de leurs opérations. ActivitésAssurer l'assistanat opérationnelParticiper à l'élaboration des plaquettes de présentation des opérations aux instances de décisions Assurer le montage administratif des dossiers d'opérations (autorisations administratives d'urbanisme, demande de financement et d'agrément des opérations, conventionnement.),Assister les opérationnels sur les procédures de consultation et d'Appel d'Offre (Travaux, Moe, BS, CSPS, Géomètre, Diags.),Participer à la préparation des marchés et contrats,Editer les commandes, OS et avenants aux prestataires,Assurer les affichages règlementaires et les constats d'affichage (PC, DP.),Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site (diagnostics, sondages, géomètreElaborer les dossiers et suivre les assurances dommage-ouvrages,Piloter la contractualisation et les interventions des concessionnaires des réseaux publiques,Traitement des situations de travaux et des honoraires et mise en paiement,Traitement et vérification des demandes d'agréments et de créations de fournisseurs,Participer au renseignement des outils de suivi des opérations (GESPROJET),Participer à l'élaboration des bilans d'opérations,Assurer l'Archivage des dossiers,Participer à la période GPA (garantie de parfait achèvement). Assistanat fonctionnelAssurer le secrétariat des Responsables et Chargés de Projets, accueil téléphonique, gestion des agendas, comptes-rendus,Assurer le suivi du courrier entrant-sortant,Rédiger et suivre les courriers d'informations et/ou de réponse aux clients et prestataires,Elaborer les plans de classement,Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis des services des sociétés,Participer à l'élaboration des supports de communication interne ou externe