Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 11/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
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Lieu de travail
06 - OPIO (Code postal 06650) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Le cabinet Adecco recrute pour l'un de ses clients, une jardinerie, un/une SECRETAIRE TECHNIQUE H/F en CDI.
Le(la) candidat(e) sera rattaché(e) au Directeur et collaborera étroitement avec les services comptables et les ressources humaines.
Ses missions seront les suivantes :***Accueillir les clients : Gestion des appels téléphoniques et des e-mails, information des clients concernant l'avancement des travaux.
* Assister aux tâches administratives : Rédaction de correspondances, élaboration de reportages photo pour les maîtres d'œuvre et les clients, préparation de dossiers d'appel d'offres pour des marchés publics.
* Gérer les fournisseurs : Retranscription et envoi des commandes, réservation de matériel en location, organisation d'interventions en sous-traitance.
* Suivre la comptabilité : Élaboration de devis et de factures dans le logiciel Sage Batigest. Suivi des encours clients, relances pour créances, et gestion des situations financières.
* Contrôle des stocks : Vérification mensuelle de la cohérence des stocks et ajustement nécessaire pour le reporting.
* Support opérationnel : Préparation des plannings d'interventions et gestion des horaires des équipes, incluant la saisie des heures de travail.
Description du profil :
Titulaire d'un diplôme en assistanat ou en gestion, vous avez une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du secteur BTP.
Compétences techniques : Maîtrise du logiciel Batigest et des outils Excel. Anglais courant souhaité.
Qualités personnelles : Grande capacité d'organisation, rigueur, discrétion, et polyvalence. Être force de proposition et savoir travailler en équipe.
Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35 heures par semaine).
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
Rémunération : À définir selon compétences sur une base de 2450€ brut mensuel.
Merci de postuler en ligne.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0604627
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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