Gestionnaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 18 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière de l'unité, au sein dune équipe composée de 4 gestionnaires, la gestionnaire sera chargé(e) d'organiser et d'assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche du laboratoire. Une évolution vers la réalisation d'actes de ressources humaines est envisagée.

Activités :
Procéder aux opérations d'engagement et liquidation des dépenses
- Suivre les crédits par projets et le budget récurrent de l'unité
- Enregistrer les données budgétaires
- Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs
- Vérifier la régularité administrative contractuelle et financière des actes de gestion
Suivre l'évolution des règles et procédures financières, comptables et juridiques
- Sélectionner l'information pertinente
- Diffuser l'information en interne
Accompagner les services et équipes de la structure dans la gestion de projets
- Aider les équipes à effectuer un suivi financier de leurs projets
- Participer à la sensibilisation des équipes du laboratoire aux risques financiers
Assurer l'interface avec les services des tutelles
- Services financiers
- Services partenariat
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'achat de l'unité
- Accompagner les équipes dans le recensement de leurs besoins
- Suivre l'exécution des marchés
- Effectuer le suivi de la carte achat (engagement, service fait, contrôle des anomalies)
Établir, à partir du système d'information des tutelles, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité de l'unité
Évolution possible vers des activités de ressources humaines en collaboration avec la gestionnaire administrative (Instruire les dossiers de recrutement de CDD, stagiaires...)