Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

entre 2475,29 et 2995.16 euros bru.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
L'assistant(e) des achats et des marchés assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics du laboratoire de recherche.

A ce titre, il (elle) accompagne les chercheurs et ingénieurs du laboratoire dans leurs démarches d'achat.

Activités :
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs, conseiller les acheteurs et contrôler les cahiers des charges techniques en fonction des besoins exprimés par le laboratoire en relation avec le service des achats des tutelles et élaborer une grille
- Publier et mettre en ligne les consultations sur les plateformes dédiées
- Analyser les candidatures et offres en relation avec les acheteurs
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés
- Contrôler et alerter sur les seuils des codes de la nomenclature achat recherche et enseignement supérieur de l'unité
- Construire et mettre en place des outils de suivi des marchés et tableaux de reporting
- Assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics d'équipement et des contrats de maintenance.