Assistant.e de direction générale F/H - Raja France (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 10 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

- S'assurer que toutes les questions relatives au « quotidien » sont traitées
correctement, efficacement et judicieusement, et suivre les progrès
jusqu'à leur résolution :
o Gérer les déplacements et l'agenda
o Gérer l'accueil des différents interlocuteurs (clients, visiteurs,
collaboratrices.teurs, Directrices.teurs, etc.)
o Filtrer les appels
o Rédiger des courriers
o Préparer, coordonner et organiser des réunions :
- Gérer les participants
- Coordonner et participer à la réalisation des supports de
présentation : COMEX, CODIR, Comités, etc.
- Préparer et rédiger des ordres du jour
- Rédiger des comptes rendus de réunions
o Gérer les sollicitations diverses
- Participer à l'organisation des évènements du Groupe : conventions
annuelles, fêtes de noël, JPO, etc.
- Gérer en coordination avec la Direction de la communication les
communications à diffuser auprès du personnel et sur l'intranet
- Être la/ le représentant(e) de la Présidente auprès des différents
interlocuteurs des Directions du Groupe
- Evaluer les demandes de renseignements adressées à la Présidente,
déterminer la marche à suivre et proposer des réponses appropriées
- Veiller au bon déroulement des sujets prioritaires
- Traiter les correspondances avec discernement et participer à la
préparation des discours
- Assurer la préparation et l'organisation efficace des dossiers
- Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques à la
demande de la Présidente
- Rendre compte de façon circonstancié

Profil :

- Capacité à travailler de façon stratégique et collaborative avec les membres du
- Comex
- Connaissance de la gestion administrative
- Excellentes aptitudes à la communication : grande aisance relationnelle et
- rédactionnelle
- Français et Anglais courant
- Maitrise des techniques de prise de notes
- Maitrise des outils bureautiques modernes et digitaux (suite office : Excel, Word,
PPT, etc.)
- Maitrise de l'analyse et gestion documentaire : corriger/ compléter les
documents
- Gérer le processus de classement et d'archivage.



Avantages Raja :  

- Participation et intéressement 
- Mutuelle / prévoyance 
- Des tickets restaurant, une cantine équipée et un traiteur sur place 
- Programme RAJASport (70€/an et accès à plusieurs activités), esthéticienne, coiffeur, osthéopathe 
- Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux évènements solidaires (agir pour les femmes dans le monde) 
- Autres : Chèques vacances, chèques cadeaux, Crèche. 
- Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l'année (fête de Noel, fête de l'été, galette des rois, semaine de la femme, semaine du développement durable.)