Gestionnaire de projet opérationnel pour la gestion de la chaire Normandie pour la paix à l'UFR de droit (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
L'Université, dans le cadre du projet Normandie'sup a obtenu un appel à manifestation d'intérêt (AMI) pour la création d'une chaire pluridisciplinaire, portée par l'UFR de droit, AES et administration publique sur les 3 années du projet 2025, 2026 et 2027.
Missions :
Le gestionnaire de projet a pour missions d'accompagner le portage du projet et de gérer le DU.
Gestion administrative :
Coordonner et suivre administrativement et financièrement le projet entre les 3 laboratoires, en lien avec les équipes administratives et les services supports de l'université pour la réalisation des actions du projet. Centraliser les informations nécessaires ; organiser les aspects logistiques ; collecter l'ensemble des pièces justificatives après chaque activité (émargements, attestations de présence, feuilles de temps) ;
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les différents services de l'Université et les partenaires extérieurs ;
Participer à la mise en place d'actions de sensibilisation, d'information/formation à destination des co-porteurs de projet, des gestionnaires et des partenaires ;
Participer aux réunions de suivi du projet : réalisation de points d'étapes et bilans ;
Organiser 3 colloques internationaux.
Gestion financière :
Participer au processus de mise en œuvre du projet et de ses budgets : Faire les réservations pour les déplacements des intervenants, le logement et la restauration sur les plateformes dédiées ; Transmettre les éléments nécessaires au bureau des finances de l'UFR de droit, AES et administration publique pour l'élaboration des bons de commande ; Vérifier l'éligibilité des dépenses conformément aux exigences des financeurs ; Mettre en place des outils internes de suivis comptables et budgétaires et contribuer à la mise en œuvre de tableaux de bord et de suivi des indicateurs ;
Participer à l'élaboration des rapports intermédiaire et final en lien avec le chef de projet ;
Prévoir, planifier et organiser le reporting financier nécessaire en fin de programme ;
Assurer les remontées des dépenses sur les plateformes dédiées ;
Échanger avec le Carré international pour les mobilités vers le Liban, le Sénégal et l'Arménie.
Gestion du DU :
Assurer la gestion du DU ouvert à la formation initiale et à la formation continue. Une partie des enseignements sera dispensée en présentiel, l'autre en distanciel. Suivre la scolarité des usagers ;
Assurer la gestion des vacataires dans le logiciel OSE.

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : B
Diplôme requis : Bac +3
Compétences attendues :
Langue anglaise niveau C1
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte
Aptitude à communiquer avec un public varié : étudiants, intervenants et partenaires extérieurs français et étrangers
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Réactivité
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : Avant le 09/02/2025