Responsable administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous l'autorité hiérarchique du.de la Directeur-rice Général-e, le-la Responsable administratif-ve et financier-ère aura pour missions principales :
Sur le volet administratif et social :
-Gestion de l'association
-Définir, améliorer et mettre en place les procédures de gestion administrative de l'association ;
-Gestion des contrats (assurance, loyers, etc..) et conventions de financements ;
-Gestion de l'espace de travail ; et gestion des outils de l'équipe : numérique, téléphonie, matériel, etc.
-Gestion sociale et RH :
-Gestion des contrats de travail, des contrats de services civiques et des stagiaires ;
-Gestion de la mutuelle d'entreprise et des payes ;
-Suivi et enregistrement des horaires, absences, récupérations et congés ;
-Gestion de la médecine du travail et des déclarations auprès de la sécurité sociale en lien avec cabinet comptable et social ;
-Veille au respect de la réglementation et de la législation sociale et juridique. Pour cela, il exerce une veille juridique en lien avec le cabinet comptable et social.

Sur les volets financier et comptable :
-Gérer et améliorer des outils de suivi comptable et financier ;
-Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et de suivi comptable ;
-Assurer la comptabilité de l'association (générale et analytique) en lien avec le cabinet comptable qui l'enregistre ;
-Suivre les caisses ;
-Payer et enregistrer les factures et fournisseurs ; gérer les facturations clients ;
-Suivre et recouvrir les créances ;
-Suivre le budget global en lien avec le-la Directeur-rice Général-e, les flux de trésorerie, analyser les écarts ;
-Créer et mettre à jour un prévisionnel de trésorerie ; Préparer et élaborer les budgets prévisionnels et suivre leurs évolutions ;
-Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.