Secrétaire / Assistant administratif H/F
Offre publiée le 10/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 3 Mois
- Durée de travail
- 35 H (35 H)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1950,00 Euros à 2300,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Emeis
- Secteur d'activité
- Services administratifs combinés de bureau (Code NAF 82.11Z)
L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui. engagés chaque jour auprès des plus fragiles : - Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) - Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation - Au sein de nos cliniques de santé mentale - Avec des services d'aide ¿..
Lieu de travail
92 - PUTEAUX (Code postal 92800) Voir sur une carte
Description de l'offre
Missions :
En tant que Secrétaire / Assistant administratif, vous serez au coeur du bon fonctionnement administratif de notre organisation. Vos principales responsabilités seront :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'équipe et des interlocuteurs externes.
* Organiser et gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi des courriers et colis....
Missions :
En tant que Secrétaire / Assistant administratif, vous serez au coeur du bon fonctionnement administratif de notre organisation. Vos principales responsabilités seront :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'équipe et des interlocuteurs externes.
* Organiser et gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi des courriers et colis.
* Traiter les ordres de service, ainsi que les factures et documents administratifs associés.
* Suivre les contrats de maintenance et leur facturation, en assurant la gestion des documents nécessaires.
* Gérer les différents listings et tableaux de suivi administratifs de notre service.
* Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et des rapports.
* Collaborer étroitement avec la Direction en apportant un soutien administratif au quotidien.
* Maintenir une gestion rigoureuse des dossiers et des informations confidentielles.
Profil recherché :
* Niveau Bac à Bac +2 avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases en comptabilité.
* Capacité à organiser et structurer le travail avec rigueur.
* Sens de la communication et de l'écoute avec une grande capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
* Esprit d'initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe.
* Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0527668
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
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