agent instruction état civil éléctions H/F - EC22284

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

agent instruction état civil éléctions H/F - EC22284 Rattaché à la direction des Affaires générales, vous serez un acteur clé d ... stion administrative et organisationnelle des élections ainsi que d ... ;apos;accueil des usagers.
Vos missions consisteront à :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
· Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel ADAGIO (inscriptions, radiations, changements d'adresse) ;
· Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ;
· Préparer et organiser les commissions de contrôle ;
· Coordonner la préparation et l'organisation matérielle des scrutins :
o Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ;
o Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations) ;
· Organiser les jurys d'assises ;
· Gérer les dossiers de titres d'identité : cartes d'identité et passeports ;
· Délivrer et traiter les actes d'État civil : copies d'actes, gestion des demandes via COMEDEC ;
· Rédiger et enregistrer les actes civils : actes de naissance, reconnaissances, décès et transcriptions ;
· Suivre les demandes de livrets de famille ;
· Enregistrer les recensements militaires et suivre les dossiers correspondants ;
· Délivrer des documents administratifs divers.

Horaires :
Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.
Spécificités :
· Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;
· Présence demandée le samedi pour assister l'élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).

Référence de l'offre : b7lqff0lor