Gestionnaire activité H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MISSIONS:Rattaché à la responsable de Service Marchvous assurez le suivi administratif des marchés de travaux, services et fournitures de l'organisme de leur notification à leur clôture. Vous serez garant d'une relation de qualité avec les services, les directions internes et les fournisseurs, en veillant à préserver les intérêts de l'organisme. ACTIVITES PRINCIPALES : - Vous saisissez les marchés dans le logiciel informatique dédié, et assurez leur mise à disposition aux services et directions concernées.- Vous assurez le traitement administratif et informatique de l'ensemble des actes de la vie du contrat : demandes d'avenants, de sous-traitance, de délégation de paiement, de cessions ou nantissements de marchés, reconduction de marché, révision de prix.- Vous rédigez les projets de courriers associés et coordonnez les échanges jusqu'à la signature et la notification des documents.- Vous archivez les documents scannées et/ou numérique dans la GED d'Alpes Isère habitat.- Vous mettez en place et tienez à jour les tableaux de bords relatifs à son activité.- Vous tenez à jour la base de données des index de révisions de prix.- Vous assurer la qualité et la fiabilité de l'information .- Vous vous assurez du respect des procédures internes.- Vous contribuez à l'évolution et à la rédaction des méthodes et procédures.- Vous participer à des réunions et commissions en interne et en externe.- Vous veillez à la veille réglementaire de votre activité.- Vous contribuez à la continuité de service. La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer CONDITIONS D'EMPLOI ACTUELLE : CDITemps plein sur 4jours par semaine Autres avantages :Mutuelle,Prévoyance.Merci de consulter l'annonce sur le site de Alpes Isèrehttps://alpeshabitat.fr/nos-offres/GDG2