Hôte / hôtesse d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Hôte d'accueil (H/F).
Vos missions
1. Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, vérifier leur identité et leur rendez-vous.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, transférer les communications et prendre les messages si nécessaire.
- Fournir des informations générales sur la société ou orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
2. Gestion des rendez-vous et du planning :
-Tenir à jour l'agenda des salles de réunion et gérer leur réservation.
- Préparer et superviser les salles pour les réunions ou événements internes (équipement, rafraîchissements).
3. Tâches administratives :
- Réception et distribution du courrier et des colis entrants.
- Gestion des envois postaux et express (FedEx, DHL, etc.).
- Assistance dans la gestion de documents administratifs et la mise à jour des bases de données internes.
- Appui administratif pour les autres services (ex. : impression et classement de documents).
4. Sécurité et confidentialité :
- S'assurer de la conformité des procédures de sécurité pour les entrées et sorties (enregistrement des visiteurs, codes d'accès).
- Gérer les situations imprévues avec discrétion et efficacité.
- Préserver la confidentialité des informations relatives à l'activité de la société et des visiteurs.
5. Représentation de l'image de marque :
- Assurer une présentation impeccable (tenue vestimentaire et comportement).
- Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant.
Description du profil :
Profil recherché
Formation : Bac à Bac+2 (exemple : BTS Tourisme, Assistant Manager, ou équivalent).
- Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement exigeant comme une banque, une société d'investissement ou un cabinet d'avocats.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein