Assistant Achats H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 38000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et Transport.

Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans la promotion immobilière.

Poste basé à Paris 75008 et à pouvoir dans le cadre d'un CDI.
Rattaché au Responsable Achats, voici vos missions :
* participer pleinement à la préparation procédurale des achats ;
* seconder la responsable des achats dans toutes les opérations commerciales telles que la réalisation des appels d'offres ou les négociations ;
* assurer la responsabilité du suivi administratif et logistique des acquisitions ;
* aider à la préparation des achats (rechercher des informations et de rédaction des documents liés aux achats) ;
* établir les comptes rendus de réunion ;
* contribuer à l'étude des marchés en analysant et en retranscrivant les besoins de l'entreprise et en effectuant des recherches sur les marchés pour enrichir les données utiles aux achats ;
* rédiger les projets de cahier des charges ;
* participer à l'élaboration des appels d'offre en réunissant les documents nécessaires à la consultation ;
* gérer les fournisseurs, met à jour la base de données et l'enrichit constamment afin de multiplier les options de choix de la responsable achats ;
* participer à la gestion des litiges et en assure le suivi ;
* entretenir les relations avec les fournisseurs en leur apportant un soutien technique et administratif ;
* participer à la communication avec les sous traitants en fonction des circonstances ;
* assurer la gestion administrative et logistique des achats (organisation, planification, direction et contrôle) et participer ainsi à l'atteinte des objectifs d'achats ;
* tenir à jour le tableau de bord des achats ;
* suivre les plannings d'achats en vérifiant le bon enchaînement des étapes du process ;
* préparer des projets de documents réglementaires à la demande de la responsable ;
* assurer la veille logistique des flux ;
* traiter les bons de commande ;
* apporter un appui aux négociations en épaulant la responsable ;
* représenter la direction technique en son absence ou sur mandat ;
* effectuer toute démarche administrative nécessaire.
- Maîtrise des outils de communication et de bureautique
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacités d'adaptation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles
- Prise d'initiative
- Dynamisme et réactivité


Quel sera le process de recrutement ?
- Si votre CV correspond, je vous contacterai pour un 1er échange téléphonique afin de faire le point sur votre profil et vous présenter le poste.
- Si vous n'avez jamais rencontré de collaborateurs de Fed Supply, nous organiserons une rencontre dans les plus brefs délais.
- Si nos échanges sont concluants, vous échangerez ensuite avec la RH par téléphone. Puis vous effectuerez un entretien dans les locaux.