Chargé de contrats alternance H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un chargé de contrats alternance.

Vos principales missions sont :



Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat

* Informations entreprise et étudiants
* Utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge
* Montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants
* Montage des contrats convention et réalisation d'avenant dans le cadre du process mobilité



Suivi des accords de financement

* Récupérer les accords OPCO sur les plateformes
* Mise à jour des contrats/conventions
* Traiter les dossiers OPCO en litiges
* Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin
* Récupérer et consolider les éléments nécessaires au financement de la mobilité des apprentis



Suivi des dossiers et mise à jour des données

* Respecter les procédures, les délais et les échéances données
* Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels (accords de prise en charge, les ruptures.)
* Réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats
* Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats (anomalies de saisies, litiges facturation, mobilité etc.)
* Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires
* Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises
Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Titulaire d'un Bac +2, de formation de type Assistanat de Gestion/Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire au sein d'une OPCO ou d'un CFA.



Compétences :

* Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
* Maîtrise du contrat d'apprentissage
* Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
* Bonne expression orale et rédactionnelle
* A l'aise avec les chiffres et être capable de gérer la volumétrie



Qualités :

* Réactivité et polyvalence
* Capacité à travailler en équipe
* Flexibilité
* Persévérance
* Être doté d'un bon relationnel et capable d'échanger avec tout type d'interlocuteur



Salaire : en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 81 Avenue de la république, 75011

Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible, 50% transports, prime mobilité douce, CSE...

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !