Assistant(e) administrative BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients du BTP basé près de Melun (St sauveur sur l'Ecole 77)
Mission Principale de l'Assistant(e)
ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
-Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
-Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITE
-Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
-Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
-Saisir numériquement les documents administratifs,
-Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .)
Compétences transverses
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
-Préparer les déclarations et autorisations (agrément sous-traitants, vérifications des éléments administratifs.) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
-Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
-Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise
-Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
-Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
-Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
-Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
-Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
-En relation avec les agences intérim et les conducteurs de travaux.
-Suivi des fiches heures des ouvriers et employés
Qualités
-Rigueur
-Autonomie
-Organisation et méthode
-Adaptabilité
-Relationnel
Diplôme et Expérience requise
- BTS assistant PMEµ
- Expérience requise 5 ans
- AUTOCAD si possible,
- Maîtrise du pack office
Cette fiche de poste n'est pas exhaustive. D'autres missions en rapport avec le poste de Directeur de travaux et liées à la gestion de l'entreprise peuvent être demandées
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : Déplacements fréquents