Assistant de direction - Restructuring H/F Anglais Bilingue

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 45000,00 Euros à 60000,00 Euros

Télétravail, Ticket restaurant

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Restructuration financière et insolvabilité.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.


DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez l'équipe Restructuring composée d'une Associée et de son équipe et vous assisterez également un avocat de l'équipe M&A. Vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
* Ouverture de matters ;
* Suivi et classement des dossiers ;
* Saisie des temps ;
* Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
* Préparation et gestion de la facturation ;
* Gestion des notes de frais ;
* Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.


COMPETENCES REQUISES

* De formation type BTS en Assistanat de direction/Secrétaire,
* Minimum 5-10 ans d'expérience,
* Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
* Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
* Connaissance de Intapp Time,
* Anglais bilingue.

PROFIL RECHERCHE

* De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Autonomie et travail en équipe.

CONDITIONS

* Horaires : 9h30-18h00
* Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT

AVANTAGES

* 1 jour de télétravail
* Tickets restaurant


La rémunération est de 45-60KEUR selon le profil et l'expérience.


REF : HIT/ASSRES/1224