Gestionnaire de scolarité (en charge de l'apprentissage, de la formation continue et des formations partenariales) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24840,00 Euros à 33048,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Ce poste inclut des publics tels que des étudiants en apprentissage, en formation continue et ceux relevant de dispositifs particuliers tels que les Classes Talents du Service Public. Vous serez en charge d'un suivi rigoureux et personnalisé de leur scolarité, incluant la gestion des inscriptions, des conventions et des interactions avec les entreprises partenaires, en lien avec la Direction de la Formation Professionnelle de l'Université. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des stages et dans la mise en œuvre d'outils statistiques pour évaluer le devenir des diplômés et leur insertion professionnelle. En complément, le/la gestionnaire apportera un soutien aux autres gestionnaires lorsque cela sera nécessaire
Activités principales :
- Gestion du recrutement via les différentes plateformes : Parcoursup (L1 & D1), e-candidat (L et M2) et Mon Master (M1) ainsi que des inscriptions administratives via les outils dédiés (Apogée, Yparéo et Formatic) ;
- Suivi administratif et financier des conventions de formation continue et des contrats d'apprentissage ;
- Coordination des dispositifs d'apprentissage et de formation continue : organisation de réunions d'information, création et mise en œuvre d'outils pour le suivi de l'assiduité, coordination des visites en structure d'accueil et appui au lien entre tuteurs et apprentis pour garantir le respect des objectifs de formation et répondre aux exigences des contrôles ;
- Déploiement du référentiel Qualiopi au sein de la composante, incluant la mise en place et le suivi d'indicateurs de qualité en lien avec la Direction de la Formation Professionnelle de l'Université ;
- Validation administrative des conventions de stage et suivi de la qualité de l'expérience de stage (respect des critères réglementaires et des conditions d'accueil), avec collecte de données sur l'évolution des étudiants ;
- Mise en place d'outils de suivi statistique : collecte et analyse de données sur le devenir des diplômés, leur insertion professionnelle et leur satisfaction à l'issue de leur parcours, avec rédaction de rapports et proposition d'axes d'amélioration ;
- Organisation des examens : planification, logistique (salles, sujets, copies), et supervision des sessions ;
- Saisie des relevés de notes, préparation des PV de jury et publication des résultats ;
- Participation à des salons et forums pour promouvoir les activités de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (cat. B)
Compétences requises :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur ainsi que des outils spécifiques de gestion de la scolarité ;
- Excellente maîtrise des outils de gestion administrative et financière appliqués à l'apprentissage et à la formation continue ;
- Compétences en communication pour interagir efficacement avec les étudiants, les responsables pédagogiques et les partenaires professionnels ;
- Capacité à gérer des tâches variées et à prioriser efficacement ;
- Capacité à analyser des données statistiques et à rédiger des rapports clairs et précis ;
- Organisation, adaptabilité et réactivité dans un environnement exigeant ;
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement dans une structure dynamique.