Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 2 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Poste à pourvoir au sein du SMR Les Châtelets dès que possible , en CDD 2 mois minimumà 50% au minimumVos tâches seront les suivantes :Accueil :Accueillir, identifier et informer les intervenants extérieurs (visiteurs, patients, livreurs.).Filtrer les appels et les diriger.Réceptionner et répondre aux mails.Préparer les livrets d'accueil et les dossiers patients.Clôturer et activer le téléphone et la télévision du patient pour le service facturation.Encaisser les restes à charge des patients payants ou mutuelles non conventionnées.Assurer les encaissements divers (facture patient, ticket repas.) le reporter sur notre logiciel.Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en fonction des demandes.Effectuer les remises de cartes bancaires et de chèques.Compter la caisse.Assurer l'archivage des dossiers administratifs. Secrétariat Médical :Gérer les demandes d'adtâche et les retours de comtâche.Assurer la mise en forme des courriers médicaux et la correspondance aux praticiens et patients concernés.Gérer les demandes de rendez-vous auprès des médecins.Assurer la pré-adtâche des patients dans le logiciel MedSphere et s'assurer de la venue des entrées du lendemain.Assurer la bonne tenue du dossier médical.Assurer la conformité des dossiers médicaux avant archivages .Assurer l'archivage des dossiers médicaux dans le respect de la législation.