Gestionnaire de Services Généraux H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions :
* Gestion du parc automobile :
- Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié
- Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit'air, etc)
-Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord
- Gérer les PV, les sinistres, la géolocalisation et les cartes TOTAL
- Gérer, contrôler et valider les factures relatives à la gestion du parc automobile
- Gérer les trousses de secours : suivi, commande, réception et distribution
* Gestion du parc téléphonie :
- Tenir à jour le tableau des flottes mobiles et fixes
- Mettre à jour les portails internet
- Modifier les forfaits selon la demande
- Commander les téléphones
- Gérer, contrôler et valider les factures
* Gestion du parc informatique :
- Tenir à jour le tableau des postes informatiques
- Suivre les régies avec notre prestataire informatique
- Collaborer avec notre prestataire informatique : gestion des adresses emails, ouvertures de session, gestion des éventuelles problématiques liées au système informatique
* Gestion diverse (liste non exhaustive) :
- Gérer les stocks : commandes, négociations tarifaires (fournitures de bureau,
- Participer à la sécurité du site en supervisant les interventions liées à l'ascenseur, aux extincteurs, à l'installation électrique ainsi qu'à la maintenance du défibrillateur
- Prendre en charge la gestion des locaux : solutionner les éventuelles problématiques d'entretien et/ou de réparations, .
Profil recherché
Une expérience de 3/5 ans sur un poste similaire Vous êtes autonome et savez coordonner vos actions avec les autres services. Vous savez gérer votre stress et avez la capacité de gérer et solutionner les imprévus. Vous êtes polyvalent(e) et réactif(ve).
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 600,00€ à 2 800,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel