responsable administration finance rh H/F - EC21826

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

responsable administration finance rh H/F - EC21826
MISSION

Sous la responsabilité de la direction de l'enfance et d ... ynamique de travail en équipe, le responsable de service conduit la mise en œuvre du projet de direction en matière financière, Rh et administrative

ACTIVITES PRINCIPALES

* Organiser le travail et encadrer directement ou par l'intermédiaire des responsables de pôle l'ensemble des agents du service

- Accompagner la mise en place des nouveaux outils, organiser le travail. Définir les objectifs des agents, accompagner leur montée en compétences et évaluer leurs résultats

- Mise en œuvre des procédures structurantes de la collectivité au sein du service, notamment en matière de gestion financière, de gestion RH et administrative

-Garantir la conformité légale et réglementaire de l'ensemble des processus.

- Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect d ... dre législatif et/ou règlementaire. Contribuer à la rédaction des décisions et délibérations portées par la direction

* Réfèrent technique au sein de la collectivité sur les aspects RH et Finance

- Participe activement aux réunions pilotées par la direction des finances, RH et DS2IN

- Assurer la sécurisation de la procédure et du cycle de paye en lien avec le service gestion administrative du personnel (Pôle C) de la DRH

* Construire les outils d'aide à la décision pour la directrice et les responsables de service opérationnels Piloter la performance des pôles : établir les tableaux de bord, définir les indicateurs pertinents du suivi de l'activité, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

* Participer à la préparation des états budgétaires et à la clôture, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation,

* Supervise, sécuriser, contrôler et valider l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs. (CAF et autres)

* Superviser, sécuriser, contrôler et valider la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, et autres obligations, en cohérence avec le suivi des effectifs enfants

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

- Co piloter des missions ponctuelles d'analyse des coûts.
- Participer aux réunions de direction.et au projet de direction ; prendre part aux projets dont le pilotage est confié à ses homologues et à
- la direction
- Animer et participer aux réunions du service et ou des pôles
- Mener des entretiens individuels annuels.
- Contribution à l'élaboration, l'évaluation des marchés publics
- Elaborer les dossiers de subventions en collaboration avec les services.
- Assurer une vielle juridique.

MOYENS

- Moyens humains : encadrement direct 4 (2 cats B et 2 cats C) et encadrement indirect 8(cat C)
- Moyens techniques : téléphone, ordinateur portable.
- Moyen financier : budget de fonctionnent hors masse salariale : € et budget investissement €

CONDITIONS D'EXERCICE

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT/BUT, licence, spécialisé en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion