Coordinateur/ coordinatrice - Bureau des Diplômes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein du bureau des diplômes du pôle Organisation des études du SIOE, les missions de la coordonnatrice ou du coordonnateur sont les suivantes :
1/Coordonner les campagnes d'édition des diplômes :
- paramétrer les maquettes de diplôme ;
- accompagner les scolarités de composantes dans les processus de délivrance ;
- établir un planning d'édition des diplômes.
2/ Mettre en œuvre une démarche qualité au bureau des diplômes :
- accueillir, accompagner et orienter les usagers par mail, courrier ou téléphone dans leurs démarches ;
- participer à l'amélioration des procédures.
3/ Appuyer la Responsable du pôle dans ses missions :
- animer l'équipe conformément aux directives de la responsable du pôle
- constituer une base d'archivage numérique des décisions de jury, des procès-verbaux et des arrêtés d'habilitation et d'accréditation.
- poursuivre la mise en place du supplément au diplôme.

PROFIL RECHERCHÉ :

BAP: J
Titulaire ou contractuel
Connaître l'organisation ainsi que le fonctionnement de l'établissement et du service - Connaître l'offre de formation ancienne et actuelle de l'établissement - Connaître APOGEE et les bases de l'environnement bureautique, Microsoft Office (Sharepoint)
Savoir planifier ses activités selon un calendrier défini - Savoir adapter l'organisation du bureau aux évolutions réglementaires - Suivre l'actualité de l'établissement et de l'offre de formation et prévoir son impact sur les activités
Savoir travailler en équipe et coordonner une activité - Avoir le sens du contact et de la diplomatie - Etre autonome et savoir rendre compte