Assistant de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Présentation de l'ONERAL'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 294 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars. Reconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.
Présentation du départementLa Direction de la Stratégie et des Projets Immobiliers porte les actions d'envergures de l'ONERA sur son patrimoine immobilier. Forte d'une dizaine d'ingénieurs-chefs de projet, d'un directeur de programme, d'un dessinateur et d'une cellule de gestion, elle vient en aide aux directions de centre pour leurs projets de travaux.
MissionsSous la responsabilité du Directeur, vous assurez le secrétariat de la Direction et sa gestion administrative, et apportez un soutien administratif, logistique et d'organisation.Vos actions ont pour objectif de rendre les échanges d'informations et la gestion administrative plus fluides dans le respect des procédures administratives, juridiques, sureté et qualité, ainsi que du respect de la confidentialité des informations.Assurer le secrétariat (relecture, mise en forme, diffusion de courriers, comptes-rendus et documents administratifs dans les outils dédiés) ;Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer, archiver, y compris de manière dématérialisée tout document émis ou reçu par la Direction ;Organiser des réunions (dates, convocations, réservations de salles, présentations, prise de notes) ;Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais)Accueillir les visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés (demandes d'autorisation d'accès) ;Suivre et mettre à jour des procédures, documents de gestion et bases de données (organigramme, annuaires, .) ;Prendre en charge la logistique d'organisation d'évènements (planifier, coordonner et superviser l'exécution des activités demandées) ;Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi de l'activité (juridique, Qualité, Sûreté, RH, achats) ;Participer aux activités élémentaires (saisie, ) de contrôle de gestion de la Direction ;Gérer les achats et stocks de fournitures ;Etablir les demandes financières au-travers de différentes applications d'entreprise,Suivre et préparer les prévisions budgétaires financières en relation avec le directeur du programme PRISME et les chefs de projetAssurer la gestion financière des marchés d'études et de travaux en soutien du directeur de programme PRISME ou des chefs de projet.
ProfilBAC+2/BAC+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion.Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale.Qualités rédactionnelles avérées.Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !
Intégrer l'ONERA, c'est bien plus que rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France. C'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.À l'ONERA, nous favorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s'épanouir.Notre entreprise s'engage dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.Notre index d'égalité professionnelle de 95/100, établi en 2023, témoigne de notre engagement en faveur de la mixité. À l'ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.Ensemble, nous pouvons façonner l'avenir de l'aéronautique, de la défense et de l'espace. Rejoignez l'ONERA, et prenez votre envol vers l'avenir.