Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 07/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 486,00 Euros à 1801,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
One Business School, école spécialisée dans les formations digitalisées en alternance vous propose cette offre en contrat d'apprentissage.***Titre professionnel visé : Titre Professionnel Assistante des Ressources Humaines (RNCP35030), niveau 5 * Durée du contrat d'apprentissage : 1 an * Démarrage de la formation : dés que possible Si vous souhaitez tenter ta chance, merci de postuler à l'offre, un de nos chargé de recrutement prendra contact avec vous.
Lieu de travail
77 - MELUN (Code postal 77000) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant que véritable support administratif, vous serez en charge de la gestion complète des dossiers clients, de l'accueil à la livraison des véhicules. Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans un environnement dynamique, tout en bénéficiant d'une formation de qualité.***Description du poste :
Rattaché(e) à notre assistante de Direction, vous serez en contact permanent avec l'ensemble des intervenants (clients, experts, fournisseurs, équipes transverses.) et prendrez en charge les missions suivantes :***Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, prendre les rendez-vous en fonction du planning de l'atelier.
* Réaliser la revue de contrat selon les procédures : gestion administrative des dossiers clients, établissement des contrats de prêt de véhicule, facturation (conforme au rapport d'expert), encaissement de la part client.
* Assurer le traitement administratif du site : gestion du courrier, suivi des bons de livraison et des factures fournisseurs, classement des documents.
* Assurer la saisie et le suivi des règlements des factures au quotidien et effectuer les relances si nécessaire.***Avantages :
- Carte restaurant Swile (8,20 € par jour travaillé, prise en charge à hauteur de 60 %)
- Forfait mobilité de 33,33 € par mois pour les déplacements à vélo, trottinette, covoiturage ou transport en commun
- Mutuelle d'entreprise Alan (accès à une clinique virtuelle, remboursement rapide des frais non remboursés par la sécurité sociale)
Si vous souhaitez prendre part à cette aventure et développer vos compétences tout en intégrant un environnement de travail participatif, ce poste est pour vous !
Description du profil :
Profil recherché :***Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et polyvalent(e).
* Vous avez une bonne communication orale et écrite.
* Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Outlook, Word et Excel.
* Vous aimez travailler en équipe et êtes autonome.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0352873
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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