Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2163,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du Contrôleur de gestion régional et en étroite collaboration avec le/la/les comptable(s) des sites, tu es garant·e de la bonne mise en œuvre des tâches administratives relevant de la gestion et de la comptabilité, pour les villages sportifs de ton périmètre : Hyères, Sanary, l'Île du Levant, ainsi que les camps mineurs (La Badine et Kids).***TES MISSIONS PRINCIPALES :***Tu es en charge de la transmission de la liasse comptable (commandes, bons de livraison, factures validées) et de la bonne répartition analytique des charges,
* Tu prépares les caisses issues des logiciels d'encaissement des villages sportifs,
* Tu réalises le suivi de caisse ainsi que le contrôle budgétaire des caisses des camps,
* Tu assures la gestion du recouvrement client,
* Tu saisis les factures de consommables dans l'outil Easylis,
* Tu consolides et transmets les unités d'oeuvre : volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, ...) ; et t'assures de leur cohérence avec le chiffre d'affaires ou les charges correspondantes,
* Tu participes à la mise à jour des tableaux de bord de gestion et à leur optimisation, ainsi qu'au calcul et à la vérification des indicateurs et ratios de gestion,
* Tu mets à jour le suivi des budgets opérationnels des villages sportifs du périmètre,
* Tu garantis l'application des procédures comptables et financières,
* Avec le·s directeur·trice·s, tu assures le rapprochement mensuel des coffres, et prépares les dépôts en banque,
* Tu participes aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration).
Missions d'accompagnement :***Tu contribues à la formation des équipes terrain à l'utilisation des logiciels de caisse et de commande,
* Tu apportes un soutien administratif aux équipes opérationnelles.
Poste en CDD temps plein, à pourvoir du 17 Mars au 16 Novembre 2025.
Possibilité de logement sur le village sportif de Hyères. Des déplacements réguliers sont à prévoir.
Positionné en groupe 4 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS.
Rémunération : 2 163€ bruts/mensuels.***L'aventure UCPA c'est aussi :***Des conditions de travail privilégiées : des sites idéalement situés, des équipes et une ambiance de travail conviviale, un accès aux activités proposées par le village sportif (dans la limites des places disponibles) et des équipements sportifs.
* La possibilité de bénéficier de la restauration sur le village sportif (3,30€ par repas).
* La prise en charge des frais de déplacement sur site en début et fin de contrat (domicile / Centre d'affectation) sur la base de 0.15€/kilomètre + frais de navette (hors DOM TOM) en voiture.
* L'accès à certaines prestations du CSE (en fonction de la durée du contrat)
* Des réductions : Possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels sur l'ensemble de nos séjours UCPA (hors UCPA Sport Planète)
* Un accès à la formation continue, pour vous permettre de développer de nouvelles compétences
Description du profil :
Titulaire d'un Bac + 2 (BTS, DUT) en Comptabilité ou Gestion, tu possèdes une première expérience réussie sur un poste similaire.
Tu possèdes une bonne connaissance des problématiques de comptabilité générale et analytique.
A l'aise avec les outils bureautiques : notamment une bonne maîtrise de Google Sheets ou Excel.
Organisé.e, rigoureux.se et méthodique, tu es force de proposition dans le cadre de tes missions.
De bonnes capacités relationnelles, l'esprit d'équipe et le sens des coopérations internes.
Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.***Envie de voir plus loin ? Cette aventure pourra se prolonger sur la saison suivante !***Si tu réunis toutes ces qualités, compétences et qualifications présentées, alors :
Révèle toi dans l'aventure UCPA !