RESPONSABLE COORDINATION EVENEMENTIEL H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, oeuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.

En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés.

Pourquoi KLESIA ?
Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant,
vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants,
. alors rejoignez nos équipes !

Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous prenez en charge la réservation et la coordination de tous les
évènements des sites de Strato et de Montreuil (soit environ 90 par an).
Vous coordonnez les évènements à fort enjeux stratégique du Groupe Klesia sur les 2 immeubles.
Vous conseillez et accompagnez les organisateurs dans la préparation de l'évènement.
Vous assurez une surveillance au démarrage et communiquez à l'organisateur la liste des intervenants prévus.
Vous pilotez l'activité dans son ensemble :
- Effectuer les mises à jour des fichiers de suivi et de pilotage.
- Prendre en charge l'inventaire des besoins et équipements nécessaires à l'activité, proposer l'achat d'équipements ou leur remplacement pour garantir leur bon état de fonctionnement à tout instant, tout en optimisant les coûts.
- Créer tout processus/ guide utile à la coordination des évènements.
- Suivre l'activité : Analyse des indicateur.
Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e) et adaptable, capable de travailler en équipe avec efficience et discrétion. Vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation, de créativité et de réactivité, tout en anticipant et en répondant aux besoins de nos clients. Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles requises, ainsi qu'une bonne gestion du stress.

Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages :
- Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
- Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
- Possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
- Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
-Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore.

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.