Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Globeducate est un groupe international d'établissements scolaires privés situés dans 10 pays à travers le monde. En France, les équipes comptent environ 1 000 salariés basés à Paris et dans le sud de la France répartis dans 12 écoles internationales et privées laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance.
Le Responsable Paie et Administration du Personnel pour la région parisienne sera rattaché(e) au directeur des ressources humaines et encadrera 2 gestionnaires de Paie / ADP ainsi qu'un alternant, il aura pour missions principales :
La gestion administrative du personnel (Région Parisienne) :
· Gestion administrative des salariés sur le périmètre (env. 650 salariés) : Gestion des dossiers du personnel.
· Organiser le suivi des dossiers des salariés (mutuelle, prévoyance.) et intervenir sur les cas complexes.
· Faire le suivi des congés/absences/arrêts de travail/contrats en lien avec les RH et les établissements.
· Etre en appui conseil auprès des établissements et des salariés pour toutes questions relatives à la paie et l'ADP.
· Rédiger et actualiser les procédures paie et ADP.
· Travailler en étroite relation avec le service Finance.
La gestion de la paie (Région Parisienne) :
· Gérer et contrôler le processus de paie dans son intégralité dans un contexte de paie internalisé (logiciel SAGE) en lien avec les responsables RH des différents périmètres.
· Contrôler et établir les déclarations obligatoires (DSN...) et veiller aux bons règlements des cotisations sociales
· Veiller à la conformité des paies et à la bonne application de la réglementation, de la convention collective et des accords d'entreprise.
· Gérer la relation avec le prestataire de paie et les organismes sociaux.
· Accompagner les gestionnaires sur les paies complexes et assurer la formation des gestionnaires.
· Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et assurer le paramétrage correspondant dans l'outil informatique
SIRH :
· Contribuer à la mise en place et au déploiement d'une solution SIRH incluant les modules suivants : Gestion des Temps et des Absences et Gestion administrative.
· Participer à l'amélioration continue des logiciels de paie et outils RH.
· Proposer des évolutions pour faciliter la gestion et l'automatisation des tâches.
Profil :
· Titulaire d'une formation RH et/ou généraliste de niveau Bac+5 et/ou d'une formation qualifiante de gestionnaire de paie
· Expérience d'au moins 5 ans sur un poste de responsable paie et administration du personnel.
· Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et avez déjà contribué à la mise en place d'un SIRH
· Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et vous avez le sens de la confidentialité et un esprit d'équipe
· Vous êtes à l'aise dans les calculs de temps de travail
· Maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel (bon niveau)
· La Maîtrise du logiciel SAGE i7 est appréciée
· Une expérience en management d'équipe
· Une première expérience dans le domaine de l'éducation serait un plus
Information sur le poste :
· Type de contrat : CDI, temps plein
· Salaire : Entre 50 000 et 55 000 € brut annuel selon profil + 5 000€ de variable
· Localisation : Paris 9ème arrondissement
· Tickets restaurant
· 1 jour de télétravail possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an
Horaires :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel