assistant direction générale H/F - EC22482

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant direction générale H/F - EC22482 L'assistant de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe est un soutien indispensable à la direction d'une institution, contribuant de manière significative à son efficacité et à son bon fonctionnement. A ce titre, vous assurez la coordination et l'appui nécessaire au CoDir (directeur général des services, directeur général adjoint et directeur des services techniques), tout en garantissant la fluidité des communications et la gestion administrative rigoureuse.
Missions principales (non exhaustives) :
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général et des directeurs généraux adjoints
-Organiser des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires, la prise de notes, et la rédaction des comptes rendus
-Coordonner des déplacements professionnels (réservations de tran ... hébergement, etc.)
-Rédiger des courriers, courriels et autres documents de communication
-Accompagner le suivi des dossiers spécifiques avec les institutionnels, les prestataires ou les partenaires, en assurant le transfert, la coordination et la mise à jour d'informations
-Participer à la gestion de projets, en apportant un soutien logistique et administratif