Chargé de mission Tutelles - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant que Chargé de mission tutelles, vous serez le référent dans la gestion des relations avec les organismes de tutelle (PMI, ARS, DDPP), garantissant le respect du cadre réglementaire au sein de nos établissements. Ce poste, en création, vous offre l'opportunité de définir votre rôle et de contribuer activement à l'amélioration des processus, en collaboration étroite avec les directeurs régionaux et territoriaux. Vous jouerez également un rôle de conseil et de soutien auprès des équipes dans toutes les démarches administratives et réglementaires. Principales Missions Suivi des relations avec les organismes de tutelle (PMI et SanitairesParticiper à la préparation et au suivi des dossiers d'agrément pour les ouvertures, reprises ou extensions d'établissements. - Accompagner les directeurs dans la préparation des visites de contrôle, ainsi que dans la gestion des courriers et rapports. - Assurer une communication fluide avec les services de tutelle en cas de modifications organisationnelles ou d'incidents (épidémies, changements structurelsArchiver les échanges officiels et mettre à jour les informations dans le logiciel interne. Soutien et formation des directeursApporter un soutien opérationnel aux directeurs dans leurs interactions avec les organismes de tutelle. - Organiser des sessions de formation et d'accompagnement sur les inspections et le suivi des actions post-contrôle. Mise à jour des règlements de fonctionnementRédiger, mettre à jour et diffuser les règlements de fonctionnement en fonction des évolutions réglementaires et internes. Veille réglementaire et optimisation des processusAssurer une veille constante sur les évolutions réglementaires et partager les informations pertinentes avec les équipes. - Identifier les éventuels blocages dans la relation avec les tutelles afin d'optimiser les processus.