Responsable services généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

PRIME

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Lieu du poste : Massy (91)
Salaire : 2800EUR brut / mois, selon profil
Type de contrat : 4 à 6 mois d'intérim
Missions attendues :
En tant que Gestionnaire Services Généraux, vous serez principalement amené(e) à :
Gestion du parc automobile :
- Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié
- Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit'air, etc)
- Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord
- Gérer les PV, les sinistres, la géolocalisation et les cartes TOTAL
- Gérer, contrôler et valider les factures relatives à la gestion du parc automobile
- Gérer les trousses de secours : suivi, commande, réception et distribution
Gestion du parc téléphonie :
- Tenir à jour le tableau des flottes mobiles et fixes
- Mettre à jour les portails internet
- Modifier les forfaits selon la demande
- Commander les téléphones
- Gérer, contrôler et valider les factures
Gestion du parc informatique :
- Tenir à jour le tableau des postes informatiques
- Suivre les régies avec notre prestataire informatique
- Collaborer avec notre prestataire informatique : gestion des adresses emails, ouvertures de session, gestion des éventuelles problématiques liées au système informatique
Gestion diverse (liste non exhaustive) :
- Gérer les stocks : commandes, négociations tarifaires (fournitures de bureau, hygiène, café, eau, ...)
- Participer à la sécurité du site en supervisant les interventions liées à l'ascenseur, aux extincteurs, à l'installation électrique ainsi qu'à la maintenance du défibrillateur
- Prendre en charge la gestion des locaux : solutionner les éventuelles problématiques d'entretien et/ou de réparations...
Description du profil :
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience de 3/5 ans sur un poste similaire ? Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ? Vous savez gérer votre stress, vous êtes polyvalent, réactif et faites preuve d'initiative ? Alors nous voulons vous rencontrer !
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