Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 38000,00 Euros à 45000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction et RH H/F
Vos missions
Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
Vos principales missions consistent à :
· Gérer les agendas complexes et mouvants du directeur
· Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses
· Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
· Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
· Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail.)
· Distribution des documents destinés aux salariés de la Direction
· Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
· Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ.)
· Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents.)
· Gérer les demandes d'achats
· Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, .).
L'assistant(e) intervient également en appui des membres de l'équipe Talent sur les sujets RH :
-Mobilités des salariés :
o S'assurer du bon déroulement du processus administratif, sécuriser les informations contenues dans les fiches de mouvements (centre de coût, valideurs, poste sensible, etc.) et les transmettre aux bons interlocuteurs.
o Assurer un suivi/reporting des mouvements/contrôle des informations dans les systèmes d'information RH.
o Suivi des départs : assurer le lien avec les équipes d'administration du personnel en cas de sortie de salariés.
o Participer à la préparation, diffusion et publication des notes de nominations.
-Organisation de différents rendez-vous de carrière.
-Réaliser un suivi des commandes de prestations de développement RH (recrutement, relations écoles, gestion de carrières), réaliser les refacturations intra-groupe et assurer le suivi des budgets
-Missions diverses en fonction des besoins : gestion des annonces de recrutement, mise à plat de la base documentaire RH (descriptions de poste, sharepoint RH,.), etc.
-Accompagner les Talent Managers dans la réalisation des reportings et l'analyse d'indicateurs
Description du profil :
Profil recherché
Niveau de connaissance / expérience nécessaire :
Bac +2/3 minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction, expérience ou connaissance dans le domaine RH.
Savoir-faire :
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,
La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée
Savoir être :
Confidentialité
Capacité d'organisation et forte appétence pour les outils
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d'initiative
Rigueur
Esprit d'équipe
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein