Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 55000,00 Euros à 60000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
En tant que véritable partenaire opérationnel, vous aurez pour mission de soutenir les équipes de direction dans un environnement exigeant et multiculturel. Vos principales responsabilités incluront :***Gestion proactive et dynamique d'agendas complexes à l'international, nécessitant une grande réactivité et flexibilité ;
* Organisation des déplacements internationaux en prenant en charge tous les aspects logistiques ;
* Planification et coordination des réunions, qu'elles soient en présentiel ou à distance ;
* Mise en place de conférences téléphoniques et visioconférences pour des interlocuteurs internes et externes à l'échelle internationale ;
* Participation active à l'organisation d'événements internes pour renforcer la cohésion de l'équipe et l'image du fonds ;
* Suivi et revue des notes de frais et facturations de voyages, afin d'assurer un traitement rigoureux et efficace.
Cette liste est non exhaustive, et d'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins de l'équipe.***Locaux attracif,
* Primes et intéressement,
* CDI.
Description du profil :
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste d'assistanat de haut niveau dans le domaine de la finance ou similaire. Votre bilinguisme en anglais et votre aisance à évoluer dans des environnements multiculturels sont essentiels pour cette fonction.
Reconnu pour votre organisation sans faille, vous faites preuve de flexibilité, de réactivité, et savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs.
Vos qualités relationnelles et diplomatiques, associées à une capacité à travailler en équipe, sont vos atouts majeurs.