Assistant d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Profession libérale

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Rattaché au Directeur d'Agence en tant qu'Assistant d'Agence Travaux, vous serez l'interlocuteur direct faisant le lien entre l'extérieur et la direction. Vos missions principales seront les suivantes :
Secrétariat générale :***Gestion du courrier,
* Gestion de l'accueil physique principalement et téléphonique,
* Archivage des documents de chantier,
Gestion administrative des dossiers de chantier :***Contrôle des pièces du dossier,
* Participation aux réunions et diffuser des comptes rendus de chantier,
* Suivi des enquêtes de satisfaction client.
Gestion des contrats de sous-traitance :***Constitution des différents dossiers de sous-traitance,
* Suivi de l'évolution de celui-ci et assurer le suivi administratif des contrats par affaires,
* Rédaction et suivi des signatures des contrats et avenants.
La liste de mission est non exhaustive.***Poste en 37H/RTT au prorata temporis,
* Une prise de décision au plus proche du terrain,
* Un modèle managérial qui valorise l'autonomie et la responsabilité ainsi que l'écoute,
* Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous,
* Une entreprise dynamique et innovante.
Description du profil :
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Diplômé d'une formation de type BTS PME-PMI minimum, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre organisation, votre polyvalence et votre esprit d'équipe ? A l'aise en informatique notamment sur le Pack Office.