Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 27000,00 Euros à 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vos missions :
Poste client :***Qualification clients : Prise de renseignements commerciaux, gestion des encours autorisés,
* Émission et contrôle des factures clients,
* Encaissements : Gestion des traites clients, des encaissements de chèques, des opérations de virements reçus, comptabilisation, et information aux commerciaux et agents des paiements reçus,
* Relances : Exploitation du dispositif de relances clients (génération lettres, contrôles, envois) ; relances téléphoniques des clients France ; information des commerciaux et agents sur les encaissements et retards ; préparation excel des échus clients (2 x par mois),
* Contentieux : Constitution et transmission des dossiers de recouvrement amiable au prestataire ; suivi des dossiers,
* Judiciaire : Production des créances auprès des mandataires en cas de redressement ou liquidation du client ; suivi des dossiers,
* Mission de fournir les justificatifs de DAE non apurés.
Banques :***Intégration des fichiers de banque journalier ; saisie et rapprochement des écritures bancaires (frais et intérêts, relevés LCR fournisseurs.).
Commissariat aux comptes :***Contrôle de tous les comptes collectifs clients (courant et primeur) ;
* Provisions : établissement annuel des états pour passation comptable des provisions pour créances douteuses ;
Assistance à la paie.
CDI.
35h.
Accès en transport en commun simple ou parking privatif.
Environnement de travail de qualité.
Description du profil :
De formation en comptabilité de type BTS Compta minimum, vous attestez d'au moins une première expérience en gestion du poste client, y compris relance téléphonique de clients (cavistes et restaurateurs France) et par mail à l'international.
De bonnes bases d'anglais sont donc requises.
Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable, engagée, à l'écoute, et obligatoirement polyvalente.
Ce poste peut appeler à assurer des missions administratives type standard, commandes services généraux, etc.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.