Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 04/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 3 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
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Lieu de travail
77 - NOISIEL (Code postal 77186) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier arrivée - départ
- Contribution à la gestion des salariés
- Suivi des documents et affichages réglementaires
Commercial
En liaison avec la direction de RATP Sécurité Expertises,
- Edition des devis
- Elaboration des demandes de financement
- Edition des factures
Spécifique à la formation professionnelle
En liaison avec les formateurs,
- Inscriptions des candidats en formation et suivi des stagiaires avant, pendant et après la formation
- Accompagnement logistique des candidats dans la réalisation du test et entretien d'entrée en formation
- Déclaration d'ouverture des sessions de formation
- Organisation administrative et logistique des sessions de formation et des examens
- Réservation des salles et équipements (informations collectives, formations, examens)
- Convocations des jurys d'examen
Suivi du volet administratif des certifications (ADEF, Qualiopi, SST, SSIAP)
Description du profil :
Savoir :***Idéalement, connaitre le fonctionnement d'un organisme de formation***Idéalement, disposer de connaissance des règlementations relatives a¿ la formation professionnelle
Savoir-faire :***Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)***Qualité¿ rédactionnelle et d'expression orale
Savoir être :***Rigueur et sens de l'organisation***Polyvalence et réactivité¿***Capacite¿ a¿ travailler en autonomie***Discrétion professionnelle***Aptitude au travail en équipe
Niveau de formation***BAC + 2 souhaite¿***Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0222069
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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