Chargé des stages F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un chargé de contrats alternance.

Vos principales missions sont :



1. Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution des conventions

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Informations entreprise et étudiants
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Utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge
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Montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants



2. Suivi des accords de financement

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Mise à jour des contrats/conventions
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Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin



3. Suivi des dossiers et mise à jour des données

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Respecter les procédures, les délais et les échéances données
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Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels (accords de prise en charge, les ruptures.)
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Réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats
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Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats (anomalies de saisies, litiges facturation etc.)
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Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires
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Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises
Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Titulaire d'un Bac +2, de formation de type Assistanat de Gestion/Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire au sein d'une OPCO ou d'un CFA.



Compétences :

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Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
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Maîtrise du contrat d'apprentissage
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Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
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Bonne expression orale et rédactionnelle
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A l'aise avec les chiffres et être capable de gérer la volumétrie



Qualités :

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Réactivité et polyvalence
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Capacité à travailler en équipe
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Flexibilité
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Persévérance
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Être doté d'un bon relationnel et capable d'échanger avec tout type d'interlocuteur



Salaire : entre 29K à 30k, selon le profil et l'expérience avec une prime sur objectif de 5K.

Du lundi au vendredi

Localisation : 5 Rue Laromiguière, 75005 Paris

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/Prime mobilité douce