Administrateur / Administratrice de biens immobiliers (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 45000,00 Euros à 50000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un PROPERTY MANAGER H/F spécialiste du tertiaire.
Rattaché au Responsable du service, vous assurez la gestion d'un patrimoine immobilier d'entreprise à l'échelle nationale pour le compte d'institutionnels.
Rôle et Missions:
* Assurer le suivi administratif, juridique, comptable et technique des dossiers d'un patrimoine immobilier.
* Piloter les mandats de gestion, en vous assurant de la bonne mise en œuvre de leurs conditions.
* Entretenir des relations constructives avec les propriétaires et apporter des solutions aux besoins des locataires.
* Garantir l'occupation des immeubles et la régularité des paiements de loyers et charges, tout en veillant à l'optimisation des revenus.
* Contrôler la validation des quittancements et le suivi des régularisations effectuées par les services comptables.
* Assurer un suivi régulier et détaillé des performances des actifs, avec un reporting trimestriel aux propriétaires.
* Apporter des conseils stratégiques aux propriétaires, et proposer des améliorations dans la gestion du patrimoine.
* Gérer les contentieux, en étroite collaboration avec les avocats, et suivre les résolutions.
* Coordonner l'élaboration des budgets annuels pour les immeubles gérés.
* Piloter la gestion des syndicats de copropriété et participer activement aux assemblées générales pour représenter les intérêts des propriétaires.
* Suivre l'avancement des projets de rénovation, d'entretien et de maintenance, en lien avec les équipes techniques.
* Gérer les sinistres immobiliers (multirisques, dommages-ouvrages), en procédant à toutes les déclarations nécessaires.
* Organiser des visites régulières des actifs pour évaluer leur état et leur rentabilité.
* Assurer la coordination avec les services internes pour une gestion fluide et efficace des biens.
* Participer à l'amélioration continue des processus internes et à la mise en place de bonnes pratiques dans la gestion du portefeuille.
Description du profil :
Le Bon Candidat pour ce poste:
Nous recherchons avant tout une personne passionnée par la gestion immobilière et motivée à l'idée de prendre en main un portefeuille d'actifs immobiliers d'envergure. Si vous avez un fort esprit d'initiative et êtes animé(e) par le défi d'optimiser la gestion d'un patrimoine complexe, ce poste est fait pour vous !***Formation : Bac+4/5 en gestion immobilière, urbanisme ou droit immobilier (Dauphine, ESTP, IMPI, Panthéon-Assas, ESPI, etc.)
* Expérience : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans la gestion immobilière tertiaire, idéalement au sein d'un environnement institutionnel ou de fonds d'investissement, et avez une véritable expertise dans l'optimisation des portefeuilles.
* Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les aspects juridiques du droit immobilier, la comptabilité immobilière ainsi que les enjeux techniques liés à la gestion de bâtiments (entretien, rénovation, gestion des sinistres).
* Qualités personnelles : Vous êtes un(e) professionnel(le) rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et organisé(e). Votre sens du service client et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts précieux.
* Compétences informatiques : Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. La connaissance du logiciel ALTAIX est un réel plus.
* Langues : L'anglais professionnel serait un avantage pour échanger avec des partenaires internationaux.
* Ambition : Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution, où vos idées et vos propositions seront valorisées. Vous êtes prêt(e) à prendre des responsabilités croissantes au sein d'une équipe soudée.