Secrétaire juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Signature Litigation Paris recrute un Assistant office manager (F/H).
Rattaché à la secrétaire générale / office manager, vous serez en charge des missions suivantes :
Intervenir en support de la secrétaire générale / office manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau de Paris notamment en matière de ressources humaines, recrutement, finance, informatique et moyens généraux.
Ces différentes missions de gestion administrative et organisationnelle doivent assurer une prestation de qualité en interne et auprès de nos clients, aussi bien en français qu'en anglais :
RH : recrutement, salons, accueil et onboarding des nouveaux arrivants (avocats, salariés et stagiaires) ; préparation du matériel ; Gestion et suivi des factures ; Gestion et suivi des prestataires extérieurs ; Locaux : s'assurer du bon fonctionnement de l'accueil ; commander le matériel/fournitures en relation avec les prestataires, etc. ; Gérer et suivre mensuellement les stocks des fournitures (contrôler l'état, commande...), réceptionner les commandes, suivre les commandes de matériels et mettre à jour le fichier de suivi ; Gestion des salles de réunion (visio, propreté, entretien) ; Traitement et archivage des documents administratifs ; Evénements : Participer à l'organisation d'événements, salons, forum, conférences. Ces missions sont non exhaustives.
Profil recherché
Discrétion et organisation ; Dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se) ; Flexible, proactif(ve) ; Première expérience réussie sur un poste similaire.
Compétences requises
Anglais courant (beaucoup d'intéractions à prévoir avec notre bureau de Londres) ; Minimum BAC + 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ; Maîtrise du Pack Office.