secretaire plannification (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant une communication fluide et un soutien efficace à l'ensemble de l'équipe.
Responsabilités
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme
* Accueillir les visiteurs et assurer la réception des clients
* Organiser et planifier les planning des technicien de façon journalière
* Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité
* Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
* Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, tableaux et rapports
* Assurer le suivi des courriers électroniques et répondre aux demandes de manière proactive
* Maintenir un environnement de travail organisé et efficace
Profil recherché
* Expérience administrative significative dans un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
* Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Excellentes compétences en service client et aisance téléphonique
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1¿700,00€ à 2¿200,00€ par mois
Avantages :
* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel