Contract Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le Contract Manager est appelé à pouvoir couvrir plusieurs champs d'activité au sein de notre Direction informatique :
Gestion des contrats :
· Relation avec les autres directions (JUR, SG) et avec les achats du groupe SG (GCCO/ACH)
· Suit les obligations contractuelles et financières pour la DOI, pour les autres directions (JUR, RIS, SG) ainsi que pour le groupe SG
· Participe au cycle de vie contrats IT (établissements, avenants, renouvellement, (re)négociations, terminaison) des contrats IT
· Archivage des contrats et gestion du référentiel des contrats de la DOI
· Alimente et consolide les tableaux de bord
Gestion de la relation des fournisseurs :
· Participe au référencement des fournisseurs
· Maintient les référentiels des fournisseurs (contacts, grilles tarifaires, ...)
· Suit les évaluations des prestations
· Réalise les supports et participe aux comités annuels avec les fournisseurs majeurs pour le suivi de la qualité
· Alimente et consolide les tableaux de bord sur les risques des fournisseurs en lien avec la direction des risques et des services généraux
Suivi des achats informatiques :
· S'assure que le processus des AO pour les P2I (Prestation Intellectuelle Informatique) est respecté
· Prépare et participe aux consultations et aux soutenances pour les Appels d'Offre hors P2I pilotés en interne ou par le Groupe SG GCCO/ACH)
· Suit et valide les renouvellements des achats existants conformément aux clauses contractuelles
Facturation :
· Suivi et validation des factures en conformité avec le consommé et/ou de la livraison des achats
· Imputation des factures par code comptable en lien avec les DAE et les projets
· Archivage des factures
Missions Transveres :
· Contrôle permanent : Coordination et suivi de la réalisation des contrôles de surveillance permanente pour la DOI
· Suivi des audit SG pour la DOI
· Suivi des licences
· Reporting : contribue sur le périmètre des missions à différent reportings récurrents et à la demande

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'une première expérience significative de 5 ans minimum qui porte sur des missions similaires. Idéalement, vous avez baigné au sein du domaine informatique d'un service ou d'une société (ESN par ex ). Cette culture informatique vous aidera à appréhender votre quotidien.
Vous aimez les chiffres et êtes à l'aise dans les calculs. Vous savez travailler sur des tableaux de bords et analyser les chiffres. Vous maitrisez Excel (TCD, formules...), ainsi que le Pack Office et les outils de reporting,
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Votre capacité d'adaptation vous permettra d'être polyvalent(e) et autonome dans vos missions. Vous savez également être force de proposition et pro-actif(ve). Afin de garantir la qualité de votre travail, vous savez vous organiser avec méthode et rigueur.
Finalement, vous êtes dôté(e) d'une réelle qualité relationnelle qui favorisera une collaboration efficace avec les différents acteurs et au sein de l'équipe.

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¿Notre process de recrutement : vous aurez l'opportunité d'échanger avec le service RH, d'être ensuite reçu(e) par nos équipes métiers en présentiel et distanciel.
Ensemble, nous contribuons chaque jour à la qualité des services et au rayonnement de l'entreprise.
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