Assistant(e) administrative d'agence Travaux Publics (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pour renforcer notre équipe de l'agence TP située à Gennevilliers, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative confirmé(e). Vous interviendrez sur des missions variées et essentielles pour le bon fonctionnement de nos activités, en collaboration avec la direction, les bureaux d'études et les exploitants.
Vos missions principales :
1. Gestion des appels d'offre et sous-traitance
* Télécharger et préparer les dossiers d'appels d'offres (K bis, attestations URSSAF, RIB, etc.).
2. Suivi des dossiers de chantiers et ouvertures d'affaires
* Constituer et organiser les dossiers chantiers (papier et numérique).
* Assurer le classement des documents administratifs (OS, CR chantier, courriers, PV de réception).
* Collecter les pièces contractuelles nécessaires pour transmission à la comptabilité et mise en ligne des factures via "Chorus".
* Préparer les demandes d'attestations d'assurances décennales nominatives.
3. Assistance administrative et secrétariat
* Frapper, envoyer et classer divers courriers à la demande de la direction, des responsables d'exploitation ou des conducteurs de travaux.
* Suivre les documents tels que les PPSPS, PAQ, SOSED, et préparer les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
* Gérer les registres de déchets chantier et les attestations de travaux.
Vos missions secondaires :
* Assurer l'envoi de courriers de relance pour les impayés simples.
* Participer à l'enregistrement et au classement des devis.
* Mettre en page, contrôler, et déposer les réponses aux appels d'offres (AE, DQE, BPU, Mémoire Technique).
* Gérer les contrats de sous-traitance et les documents DC4, en collectant et vérifiant la conformité des pièces des sous-traitants.
Profil recherché :
* Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) d'Exploitation ou Assistant(e) Bureau d'Étude dans le secteur des travaux publics.
* Organisation, rigueur et autonomie.
* Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion des appels d'offres.
* Sens du travail en équipe et capacité à gérer les priorités.
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel