Assistant de gestion H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Bienvenue au sein de l'Atelier Entrecôte & Volaille, une entreprise en plein développement où la passion du goût rencontre un engagement sans faille envers la qualité, l'environnement, nos précieux clients et, avant tout, notre talentueuse équipe de collaborateurs !
Le siège social de notre entreprise est en plein essor et nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour nous accompagner dans le développement de notre enseigne.
Missions principales :
L'assistant(e) de gestion occupe un rôle central au sein de la Société et intervient dans plusieurs domaines : administratif, commercial et comptable.
Il centralise les informations et assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.
Tâches et activités :
1) Gestion Administrative :
* Organiser et superviser l'ensemble des activités administratives de l'entreprise.
* Assurer le traitement efficace des courriers, documents et communications internes.
* Maintenir à jour les dossiers et bases de données liés à la gestion administrative.
2) Comptabilité :
* Gestion du système de facturation : Collaboration avec les restaurants et les fournisseurs pour une gestion fluide et efficace.
* Optimisation des processus comptables et de facturation : Centraliser et rationaliser l'ensemble des données pour une meilleure gestion des informations financières.
* Maîtrise des outils comptables : Utilisation et gestion des logiciels existants, tels que Pennylane.
* Suivi comptable : Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier pour assurer le suivi avec le cabinet comptable.
* Gestion des opérations comptables quotidiennes : Prendre en charge la facturation, le suivi des paiements et la gestion des dépenses en collaboration avec le directeur financier.
3) Développement Commercial :
* Participer activement à la stratégie de développement commercial de l'entreprise.
* Suivre les opportunités d'affaires, gérer les relations clients et partenaires.
* Contribuer à la préparation des propositions commerciales et des présentations.
* Assurer la bonne circulation des informations et des attentes entre l'entreprise et ses partenaires.
4) Communication Interne :
* Servir de point de contact principal pour la communication entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
* Faciliter les échanges d'informations et l'intégration des nouvelles directives au sein de l'équipe.
* Organiser la logistique des réunions en interne et avec les prestataires.
Compétences Requises :
* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
* Notions solides en comptabilité
* Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Profil Recherché :
* Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe (niveau Licence souhaité).
* Une première expérience en gestion ou comptabilité est souhaitée, idéalement dans un environnement multi-projets.
* Maîtrise des outils bureautiques (suite office) et, idéalement, des logiciels de comptabilité tels que Pennylane.
Conditions de travail et avantages :
CDI à temps complet : 39 heures/semaine.
Nous valorisons votre expertise !
Votre salaire sera négociable selon votre expérience, reflétant notre engagement à reconnaître les talents et les compétences de chacun.
* Mutuelle avantageuse avec prise en charge employeur supra légale.
* Télétravail possible.
* Prise en charge du transport à 50%
* Dégustation de produits pour les plus gourmands .
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel