Assistant Opérations F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Votre rôle, en tant qu'Assistant des Opérations F/H, sera d'accompagner le directeur des opérations et les fonctions transverses dans la mise en place de mode opératoires, processus et suivi du workflow concernant les projets.
Missions
* Etablir et maintenir le workflow entre les directeurs de projets et les fonctions transversales
* Assurer la coordination et la communication efficace entre les directeurs de projets et les équipes d'achats à Paris
* Prendre en compte les évolutions de l'organisation et mettre en place un manuel pour les nouveaux recrutements
* Assurer la mise à jour régulière du manuel en fonction des changements organisationnels
* Aider le directeur des opérations dans le suivi administratif des projets
* Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
* Gérer et archiver les documents relatifs aux projets et aux opérations
* Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
* Suivre et analyser les indicateurs de performance des projets et des opérations
* Préparer des rapports réguliers pour le directeur des opérations
* Assurer la disponibilité et la gestion des ressources nécessaires pour les projets
* Collaborer avec les équipes pour résoudre les problèmes logistiques et opérationnels.
* Faciliter la communication interne entre les différentes équipes et départements.
* Connaissance des processus opérationnels et des flux de travail
* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
* Compétences en communication écrite et orale
Profil du candidat
* Vous êtes issu d'une formation dans la gestion des affaires ou l'administration ou un domaine similaire.
* Vous disposez d'une expérience de 5 ans à 8 ans sur un poste similaire dans un environnement très complexe
* Vous parlez couramment Anglais
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et idéalement un logiciel de gestion de projet.
* Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Vous avez une forte capacité à travailler de manière autonome et en équipe et un très bon niveau de communication écrite et orale.
* Vous avez la connaissance des processus opérationnels et des flux de travail.
Conditions et Avantages
* Salaire : 40 000 € et 45 000 € sur 12 mois selon expérience
* Avantages : 35h par semaine (9h - 17h) - 1 jour par semaine de télétravail.
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.